파워포인트 Tip. 첫번째(기본 사용)

오늘은 파워포인트의 기본사용 Tip을 정리해 봤습니다.

엑셀과 파워포인트는 정말 많이 사용한 프로그램인데요.

많이 쓰긴 하지만, 체계적으로 정리한 적은 없는 것 같네요. 알아두면 좋은 내용 위주로 Tip을 공유합니다.

오늘은 파워포인트 기본 사용 팁을 준비했습니다.

탭 매뉴를 클릭하면 그 아래 리본 메뉴가 나타납니다. 그리고 그 각 리본 메뉴의 아래를 보시면 이름이 나와 있습니다.

파워포인트의 어떤 기능을 찾을 때 위에 위 내용을 기준으로 얘기하면 이해하기가 훨씬 쉬워집니다.

예) 홈 탭의 글꼴 그룹 폰트크기

파워포인트를 사용할 때 가장 먼저 설정해야 하는 것이 슬라이드 설정입니다.

요즘은 16:9 설정을 많이 하나, 일반 회사 같은 경우 PPT를 출력해서 보고를 하기 때문에 A4용지 사이즈로 설정을 하고 작업을 해야 할 수 도 있습니다. 그래야 나중에 출력할 때 훨씬 편합니다.

파워포인트 문서 작업을 하기 전에 설정하는 가장 기본적인 세팅입니다.

눈금자와 안내선은 PPT 작업 시 매우 유용합니다. 각 도형과 글 등을 안내선과 눈금선을 기준으로 정렬하고 맞추기 때문입니다. 실제 사용해 보면 그 가치를 알 수 있습니다.

PPT는 잘 만드는 것도 중요하지만, 빠르게 만드는 것이 실무에서는 더 중요할 때가 많습니다.

빠르게 작업하기 위해서는 단축키를 사용하는 것도 좋지만,

일단 자주 사용하는 도구를 세팅해 놓으면 작업 속도가 훨씬 빨라집니다. 빠른 실행 도구 모음은 그래서 중요합니다.

위 그림 1번 항목에서 기타 명령 항목에 들어가면 "사용자지정 - 가져오기/내보내기" 메뉴가 있는데, 이 기능을 사용하면 내가 설정한 세팅값을 다른 장소 다른 컴퓨터에서도 그대로 이용이 가능합니다.

저는 집과 사무실에서 각각 다른 컴퓨터로 작업을 하는데요 이 기능을 이용하면 기존에 사용하던 빠른 실행 도구 모음을 동일하게 사용 가능합니다.

오늘은 파워포인트의 사용과 관련해서 가장 기본적인 팁을 정리해 보았습니다.

다음 시간에는 파워포인트 디자인과 관련된 내용을 담아보려 합니다.

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