WBS 란? (Work Breakdown Structure)

WBS 란? (Work Breakdown Structure) _예시자료 첨부

 

[WBS란]

프로젝트 작업을 할 때, 해야 할 업무를 카테고리로 구분하고 각각의 카테고리는 좀 더 세부적인 작업으로 나누어서, 일정 및 진행사항을 체크하는 기법입니다.

 

 

[WBS를 사용하는 이유]

• WBS를 통해 프로젝트의 범위를 알 수 있습니다.
• 스케줄에 따른 진척도, 업무의 선후관계, 어디에서 프로젝트 진행이 막혀있는지 알 수 있습니다.
• 각 업무별로 담당이 할당되어 있어, 누구의 업무가 진척이 안 되고 있는지를 알 수 있습니다.
• 전체 진행 사항에 대해 시각적 및 도식적으로 빠르게 이해할 수 있습니다.
• 프로젝트가 딜레이 되는 원인을 알 수 있어, 담당자들과 해당 사항에 대해 커뮤니케이션을 하기가 쉽습니다.
• 어느 부분에 리소스 투입이 더 필요한지 알 수 있습니다.

 

위와 같은 이유로 대다수의 많은 프로젝트 관리자는

WBS를 매일 체크하고 추가해야 할 업무가 생기면 WBS에 업데이트를 합니다. 

 

 

[WBS의 핵심 구성 요소]

• 프로젝트 목적 및 요구사항 정의
• 환경 분석 Level Component
• 현황 분석 Level Component
• To-Be 분석
• 프로젝트 예상기간
• 조직별, 개인별 R&R 및 소요시간
• 필요 기술 정의 

위와 같은 내용들이 WBS에 반영되어야 합니다.

 

 

 

[WBS를 잘 만드는 방법]

아래 내용들을 참고하면, 조금 더 나은 WBS를 만들 수 있습니다.

• 프로젝트 관리자는 프로젝트에 참여하는 모든 팀원들과 원활한 커뮤니케이션을 해야 합니다.
• WBS를 만드는 과정에서 처음에는 모든 담당자들이 모여 워크샵을 하는 것이 좋습니다.
  워크샵에서는 브레인스토밍 등을 통해 자유로운 토론 분위기를 만들고, 자발적으로 프로젝트에 참여할 수 있도록 분위기를 형성해야 합니다.
• WBS에서 Level 1 항목들을 먼저 정의합니다. 이를 통해 프로젝트의 전체 Scope를 확정합니다.
• Level 1을 정의했으면, 그것을 기준으로 아래 단계로 계속 세분화한다. 그래서 세부적인 항목들까지 정의합니다.
• WBS는 한 번에 완벽하게 정리되는 것이 아니다. 계속 조금씩 변경하면서 완성도를 높여가면 됩니다.

 

 

 

아래 예시는 WBS 예시자료입니다.  

ISP 프로젝트 WBS 예시자료 1

 

WBS 예시자료 2

 

 

WBS의 카테고리 및 항목은 어떤 프로젝트를 수행하는지에 따라 다양합니다.

ISP_WBS_Sample 2021-1.xlsx

0.01MB

ISP_WBS_Sample 2021-2.xlsx

0.02MB

 

 

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